9 trucs Office 365 pour rendre la planification des vacances aussi amusante que les vacances en soi

*La programmation s’intensifie*

1. Devenez l’ami préféré du groupe.

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Il est facile de passer d’amis à ennemis avec le stress de la planification des vacances. Lancez le processus de planification avec le stockage infonuagique ET partagez-le avec votre équipe. Office 365 Personal est idéal pour une personne, mais avec Office 365 Home, vous pouvez partager votre abonnement avec jusqu’à cinq de vos amis ou membres de votre famille et leur donner accès à toutes les applications familières (comme Excel et Word) ainsi qu’à 1 To de stockage OneDrive par personne. Êtes-vous prêt pour devenir l’ami préféré de tous ?

2. Créez un calendrier partagé pour éviter les problèmes de planification.

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Il est difficile de trouver des dates de voyage de groupe qui conviennent à tout le monde. Mais au lieu d’entrer dans un débat animé à ce sujet, demandez à chacun d’ajouter son emploi du temps à un calendrier Outlook et de le partager avec le groupe. (Conseil Pro : vous pouvez aussi @-mentionner vos amis de façon à ce qu’ils ne manquent pas un message.) Vous pourrez instantanément voir quelles semaines fonctionnent et lesquelles ne fonctionnent pas. Voilà! Vos relations ne s’abîmeront pas.

3. N’ayez pas peur de demander du renfort.

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Vous avez beaucoup d’informations précieuses à portée de main : des photos aux soirées en passant par les horaires et les listes de courses. Une fois que vous avez tout compilé pour vivre vos vacances de rêve, offrez-vous la tranquillité d’esprit de savoir que tout est sous le contrôle grâce à OneDrive. (Conseil Pro : Partagez vos dossiers avec le groupe pour que tout le monde puisse accéder aux réservations, cartes et adresses d’hôtels n’importe où et n’importe quand.) Quoi de plus merveilleux? *Indice : courir au coucher du soleil*

4. Suggérez des destinations comme un pro.

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Avec toutes ces destinations de vacances géniales, comment allez-vous vous mettre d’accord sur l’endroit où aller? Comme ceci : Préparez une présentation PowerPoint avec les options de lieu. Vous pouvez inclure des photos, des cartes et des statistiques pour chaque site et partager vos diapositives sur OneDrive pour obtenir des commentaires et des suggestions. (Conseil Pro : Si vous manquez de temps, utilisez l’innovateur Concepteur PowerPoint pour la création et gardez tout le crédit de ce modèle fabuleux et élégant).

5. Rassemblez toutes les idées du groupe dans un cahier numérique.

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L’excitation avant les vacances peut facilement se transformer en un fouillis d’idées réparties dans les textes, les courriels et les documents. Partagez donc votre carnet OneNote sur OneDrive avec vos amis! Il s’agit d’un espace collaboratif permettant à votre équipe d’organiser des horaires et des listes de tâches dans un seul endroit sécuritaire. L’anticipation s’intensifiera lorsque vous commencerez à coller des liens et des photos de tous les endroits que vous voulez visiter. Vous pouvez même écrire des commentaires à la main à l’aide de la fonction de dessin... parce que taper peut être tellement 2017.

6. Commencez à utiliser les feuilles de calcul du budget sans tarder.

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Commencez à utiliser les feuilles de calcul du budget sans tarder.

Votre compte bancaire ressemble-t-il à un krach boursier après des vacances ? Au lieu de dépenser de façon frivole et d’espérer que tout se passe bien, utilisez Excel pour créer à l’avance des formules budgétaires. Vous pouvez utiliser OneDrive pour faire des mises à jour pendant vos déplacements à partir de votre appareil mobile, partager vos feuilles de calcul et y consigner toutes les dettes. Vous ne savez pas quelles formules utiliser? Appuyez sur l’ami expert en mathématiques du groupe pour vous aider à choisir parmi tous les modèles de budget qu’Excel a à offrir!

7. Entretenez une conversation réelle avec des hôtes et des amis étrangers.

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En parlant de traduction : Saviez-vous que vous pouvez avoir une conversation vidéo traduite en temps réel sur Skype? L’application peut prendre leur audio, le traduire, puis vous le relire dans la langue de votre choix! Rencontrez et discutez avec une famille d’accueil ou le propriétaire d’une location de vacances à court terme, ou connectez-vous avec les amis de vos amis pour obtenir les meilleurs conseils locaux pour votre voyage avant même que l’avion ne décolle. Et vous vous souvenez de quand vous avez partagé votre abonnement Office 365 Home avec vos cinq meilleurs amis? Chacun d’entre vous reçoit 60 minutes d’appels internationaux par mois. Sayonara, les plans d’interurbains!

8. Soyez virtuellement spontané.

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La moitié du plaisir des vacances consiste à être spontané et à laisser l’inattendu se produire. Mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas le planifier! Téléchargez les applications Office 365 sur votre téléphone intelligent pour planifier vos déplacements — des budgets aux listes de tâches — et vous pouvez les mettre à jour en cours de route en fonction de ce qui se présente. (Conseil Pro : Gagnez un espace précieux sur votre téléphone en téléchargeant vos photos et vidéos sur l’application OneDrive en touchant la zone Paramètres et l’onglet Téléchargement de l’appareil photo.)

9. Créez un endroit permanent pour les souvenirs.

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Les vacances en groupe sont un excellent moyen de se faire des souvenirs, et vous avez probablement pris des milliers de photos entre vous tous. Pourquoi les laisser vivre dans des endroits isolés et dispersés sur les médias sociaux? Téléchargez toutes vos photos sur un album partagé sur OneDrive, et demandez à vos amis de faire de même. Vous vous inquiétez de l’espace d’entreposage? Chaque abonnement Office 365 comprend 1 To de stockage en nuage, ce qui représente plus de 300 000 photos, donc ça devrait suffire. Ça devrait.

Vous aimeriez faire un voyage de groupe JUSTE pour pouvoir le planifier? Imaginez, communiquez et collaborez avec Office 365, offert chez Best Buy et chez d’autres partenaires commerciaux importants.

Images: gracieuseté de Microsoft.