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21 consejos para convertirte en una persona realmente productiva

2018, el año de hacer todo lo que te propongas.

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Recientemente les hemos pedido consejo a los miembros de la comunidad de Buzzfeed que compartan sus mejores consejos para ser más productivos. Estas son algunas de nuestras respuestas favoritas.

1. Encuentra un lugar concreto en el que estudiar o trabajar.

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"Es una buena idea prepararte para trabajar en un lugar concreto. Elige una habitación o un lugar dentro de una habitación y trabaja solamente ahí. Si empiezas a distraerte o a hacer algo que no sea trabajar, sal de ahí. Al final, terminarás por asociar ese lugar con el trabajo y te sentirás realmente productivo". eh0kay

2. Crea una lista de "cosas que hay que hacer".

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"Yo pongo absolutamente todo en mi lista de "cosas que hay que hacer": despertarme, ducharme, comer, etc. Al ir tachando cosas de la lista me siento productiva, y eso hace que quiera seguir con ello". – sarahe

Si prefieres usar una lista digital, prueba con Tareas de Gmail o la aplicación Wunderlist.

3. Pero diseña tus listas de forma que sean factibles.

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"No hay nada peor que elaborar una lista de cosas que hacer que sea interminable y que, básicamente, nunca estén marcadas como hechas. Por ejemplo, yo nunca pondría en en la lista "escribir tesis", sino algo más factible como, por ejemplo, "leer Documento A y resumirlo en la introducción.

Una vez que has dividido el trabajo en partes, incluso una tarea grande se convierte en algo mucho más manejable. Al final, puedes tachar muchas cosas, lo cual es muy satisfactorio, en lugar de tener tareas muy generales y extensas que no se mueven de tu lista durante semanas". – ktv13, Reddit

4. Destaca las tareas prioritarias con colores.

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"Yo clasifico el trabajo usando fichas rojas, amarillas y verdes.

Ficha Roja:

Todo lo que está en la ficha roja tiene que estar terminado ese mismo día, o prácticamente terminado en la medida de lo posible. Incluso si es algo sencillo, como llamar a alguien para pedir una cita.

Ficha amarilla:

En la ficha amarilla están las cosas que deben hacerse dentro de los siguientes dos o cuatro días. Si termino con la ficha roja, empiezo a trabajar en la amarilla, pero no empiezo con la amarilla hasta que la ficha roja está completamente terminada. Ordeno las tareas según su prioridad, con un plazo límite para completarlas. Si no están terminadas en ese plazo, pasan a la ficha roja.

Ficha verde:

En la verde pongo las cosas que hay que hacer en un plazo de entre una semana y diez días. Sigo el mismo procedimiento que con las fichas anteriores, pero moviendo las tareas de la ficha verde a la amarilla.

Puede parecer un poco complicado al principio, pero el trabajo sale adelante muy rápido". – _-___-_---_-__---__-, Reddit

5. Prueba a mantener un diario.

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"Me ha ayudado muchísimo para organizar todo, crear listas de tareas y para mantener un horario. Pero también es genial para recordar cosas divertidas que quiero hacer, como libros que quiero leer, películas que quiero ver y lugares para visitar". – chacojones

Aquí tienes una guía para principiantes para crear un diario, y algunas fantásticas ideas para personalizar el tuyo.

6. Date un respiro entre tareas.

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"Esto es para las personas que siempre dicen que nunca parece haber suficiente tiempo en el día: divide tus actividades en grupos 5-20 minutos cada una. Reserva 10 minutos mientras vas al trabajo, o intenta en la medida de lo posible no programar tres reuniones seguidas. Esos minutos extra evitarán que te estreses por llegar tarde, y te darán tiempo suficiente entre tareas para prepararte y ser lo más eficiente posible.

He tenido jefes que se frustraban porque programaba reuniones de solo 45 minutos... hasta que se dieron cuenta de que yo era el único que llegaba con una orden del día, y me marchaba con una lista de tareas para despachar. Eso era mejor que las reuniones de 60 minutos que terminaban con 100 correos electrónicos y sin que nadie supiese qué había que hacer". – HandInUnloveableHand, Reddit

7. Ten una lista de tareas para hacer cuando tengas una hora libre.

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"Tengo un tarro con cosas que hacer en casa. Cuando me veo con ganas, saco un papel del tarro y hago esa tarea. De principio a fin. He descubierto que si empiezo y luego hago un descanso, no acabo la tarea. Pero si me tomo mi tiempo, completaré el trabajo". – TravelsWithTheDoctor, Reddit

8. Haz algo de ejercicio para ayudarte a centrar tu atención en lo que necesitas hacer.

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"Antes de una larga sesión de estudio, incluso por la mañana antes de un examen, me gusta pasear con mis perros. Las hormonas que libera tu cerebro después de un simple paseo, mejoran tu estado de ánimo y te proporcionan claridad mental. Es importante recordar que no necesitas correr una maratón para conseguir los beneficios de practicar ejercicio". – julias

9. Haz que las cosas sean divertidas.

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"Yo utilizo una aplicación llamada Habitica que organiza tus tareas diarias, productividad y hábitos como si fuesen juegos. A mí me ha funcionado bien en los últimos años". – HopWorship, Reddit

10. Haz un apartado en tu lista con cosas que quieres hacer.

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"Yo divido las tareas en dos grupos: cosas que tengo que hacer pero que no quiero hacer, y cosas que sí quiero hacer. Luego alterno una tarea de una lista con una tarea de la otra lista". – aseretsarim

11. ¡Date un premio!

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"Si no estoy con ánimo, pero sé que al llegar a casa tengo trabajo que hacer, me compro una golosina. Cuando llego a casa escribo una nota animándome a fregar los platos o cualquier otra cosa que tenga que hacer. Así me motivo para hacerlo y, al final, tendré mi golosina". – dhknwst01

12. O establece un sistema de recompensas.

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"Puede parecer infantil, pero me hice un diagrama de recompensas, como los que teníamos de pequeños. Pongo pegatinas para cosas como trabajos, vaciar la bandeja de entrada de mi correo electrónico o tomar decisiones saludables. Cada cierto número de pegatinas, consigo una recompensa. Funciona mejor de lo que me podría imaginar". – chunkyrice13

13. Mantente alejado del móvil.

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"Siempre me distraigo si tengo el móvil conmigo, así que lo dejo en otra habitación. Por cada hora que pasa lo uso durante 15 minutos, y después lo vuelvo a dejar donde estaba. No es muy creativo, pero ¡realmente ayuda!" – charv717

"La aplicación Forest te mantiene lejos del móvil. Tienes que plantar un árbol, y si entras en otras aplicaciones, el árbol morirá. Esto te hace más consciente del uso que haces del teléfono y evita que lo utilices sin sentido en lugar de trabajar". – m48ecfedb2

14. Las notas adhesivas son tus amigas.

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"Tengo una libreta de notas adhesivas. No es que sea muy respetuoso con el medio ambiente, pero es muy satisfactorio tirar las notas cuando termino la tarea. Todas las semanas hago una libreta de notas adhesivas grande. Cada mañana hago una libreta más pequeña para las tareas que tengo que hacer durante el día.

Si no puedo terminar algo ese día, es muy fácil cambiarlo para el día siguiente. Es, con diferencia, la forma más fácil de mantener las cosas bajo control. ¡Quiero tirar todas las notas del día!" – szelt

15. Divide el trabajo.

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"La única cosa que realmente me funciona es poner una alarma en mi teléfono para trabajar durante 25 minutos, y luego hacer una pausa de 5 minutos. Es más fácil dejar el teléfono y centrarte cuando sabes que pronto tendrás un descanso. Después de hacer esto cuatro veces, me tomo un descanso de media hora". – ashleejob

Esto es conocidio como técnica Pomodoro. Hay una página web que programa el tiempo por ti, y también puedes utilizar apps para tu móvil.

16. Sé responsable.

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"Le envío un mensaje a un amigo para decirle que estoy estudiando y que al cabo de una hora me pondré en contacto. Saber que hay alguien que me ayuda a ser responsable hace que mantenga mi motivación". – bethanym

17. Aprovecha las mañanas.

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"¡Levántate temprano! Si estás listo para ir a las 8 de la mañana a la compra, al gimnasio y a tus citas, a las 11 habrás acabado de hacer las cosas que no son divertidas. Duerme una siesta y luego tendrás todo el día para perder el tiempo". – MiaK123, Reddit

18. Haz pequeñas cosas productivas que te hagan sentir bien.

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No importa que sea limpiar el frigorífico, hacer la colada, limpiar la bandeja de entrada de tu correo electrónico o leer un artículo que te apetece desde hace tiempo. Sacarte de encima estas tareas te hará sentir realmente bien.

19. Practica la meditación.

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"A veces navego en internet sin un propósito auténtico. Cuando por fin me alejo y me siento en silencio durante 20 minutos, respirando profunda y calmadamente, intentando no detenerme en ningún pensamiento, la conexión con ese comportamiento adictivo se desvanece. Cuando me levanto, me siento renovado, centrado y decidido a hacer mi tarea. Puedo volver al ordenador y escribir o realizar vídeos sin caer en la trampa de hacer clic en internet sin parar.

El truco, creo, es darse cuenta de que holgazanear no significa necesariamente descansar. El cerebro necesita un descanso de estímulos auténtico, para pasar de realizar funciones de entrada de datos a funciones de salida". – MrHawks, Reddit

20. Si tienes tareas pequeñas, HAZLAS.

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"Si tardas 5 minutos o menos, simplemente hazlo, sin dudar. Esta norma de verdad me ayuda a no aplazar las cosas". – dick-nipples, Reddit

21. Y si todo esto falla, empieza el día haciendo la cama.

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Si empiezas la mañana haciendo algo productivo, eso te dará impulso para conseguir muchas cosas durante el día. Además, si al final tu día termina siendo un asco, llegar a casa y encontrarte una cama hecha y preparada es MUY AGRADABLE. Aquí tienes un vídeo sobre esto.

Nota: no todas las respuestas provienen de los miembros de la comunidad de Buzzfeed. Los comentarios han sido editados con respecto a su longitud/claridad.{/1}

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Este artículo ha sido traducido del inglés.