17 astuces qui vous aideront à être plus efficace au travail et à ne pas procrastiner

Motivation... c'est parti !

Crédit ce fil Quora.

1. Débarrassez-vous des distractions ou des tentations : travaillez seul-e, rangez votre téléphone et cachez les trucs à grignoter pour ne pas être tenté-e.

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Vous pouvez aussi utiliser l'application Self Control pour vous empêcher d'accéder à des sites Web distrayants (on vous retrouve plus tard, du coup... ☹️). Ça a l'air ennuyeux, mais voyez les choses ainsi : plus vite vous aurez terminé votre travail, plus vite vous pourrez faire ce qui vous plaît.

2. Faites d'abord la tâche la plus difficile, ainsi vous n'aurez pas le temps de penser aux nombreuses raisons pour lesquelles vous n'avez pas envie de la faire.

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Même si vous avez une autre manière d'être efficace, si vous continuez à repousser la tâche la plus difficile en bas de liste, elle ne sera jamais effectuée. Et vous serez fatiguée au moment où vous voudrez vous y mettre.

3. Même si c'est juste une petite chose, comme nettoyer votre chambre, sachez que le plus dur, c'est de s'y mettre.

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4. Même quand vous en avez marre et que vous avez juste envie de vous plaindre, reconnaissez les efforts et le travail que vous avez fait. Vous travaillez dur, et c'est important de ne pas l'oublier.

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Par exemple, si vous n'en pouvez plus d'un DM particulièrement long et qui n'en fini plus, vous pouvez dire : «Cette dissertation est en train de me tuer, mais je pense avoir fait des progrès hier !» C'est important de reconnaître les efforts qu'on fait pour venir à bout de quelque chose.

5. Procrastinez la procrastination.

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Quand vous commencez à fatiguer et êtes tenté-e de faire autre chose, dites-vous que vous pourrez le faire plus tard !

6. Fixez-vous un objectif clair pour la journée et décidez du temps que vous avez pour l'accomplir.

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L'objectif pourrait être par exemple «Je vais finir d'écrire ma dissertation avant 16 h 30» ou «je nettoierai ma chambre avant d'aller me coucher».

7. Prévoyez 25 minutes de travail ininterrompu et 5 minutes de pause.

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C'est ce qu'on appelle la technique Pomodoro.

8. Fixez-vous un petit objectif régulièrement, voire même tous les jours, au lieu d'en fixer un grand au Nouvel An.

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Les objectifs au long court peuvent vous sembler inatteignables. À la place, fixez-vous chaque jour un petit objectif. Ainsi, si votre professeur vous a donné deux semaines pour lire Moby Dick, fixez-vous chaque jour comme objectif de lire 30 pages seulement par exemple. Si vous avez un envie de faire un grand changement dans votre vie (comme changer de boulot), détaillez-le en plein de tâches plus petites.

9. Créez des habitudes qui vous permettront de vous mettre dans un bon environnement pour travailler. Et n'oubliez pas de vous récompenser quand vous y arrivez !

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Connaissez-vous l'étude de psychologie surnommée le test de la guimauve ? Il part de ce principe : «Si vous ne mangez pas cette guimauve avant mon retour, alors vous en aurez deux à manger.» Si vous créez ce type de récompenses pour chaque objectif, il vous sera alors plus facile de l'atteindre. Vous pouvez donc essayer des affirmations comme :

- Si j'entends mon réveil, je sors du lit.
- Lorsque j'arrive à la maison, j'étudierai pendant trois heures.
- Dès que j'arrive à la bibliothèque, j'éteins mon téléphone.

10. Vérifiez chaque jour que vous tenez bien vos habitudes

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Disons que vous devez réviser votre bac, ou vos partiels, mais que vous n'arrivez pas à vous y mettre tous les jours. Fixez-vous un objectif, par exemple, terminer chaque jour un chapitre, ou faire un certain nombre d'exercices, et barrez-le sur un grand calendrier ou dans votre bullet journal une fois que vous aurez terminé cette tâche. Et surtout pensez-y à le tenir tous les jours !

11. Assurez-vous de faire un goûter sain qui va vous donner de l'énergie plutôt que de vous plomber.

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Quelques idées ici.

12. Déterminez la raison pour laquelle il est important que vous fassiez quelque chose en particulier, au-delà d'un sentiment d'obligation ou de la bonne note que vous aimeriez avoir.

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Faites-le pour vous améliorer vous-même, parce que cela vous permet d'acquérir des connaissances et/ou parce que vous aimez être fier-ère de votre travail. C'est plus facile si votre motivation vient de vous, plutôt que de quelque chose d'extérieur.

13. Planifiez votre journée avec les choses que vous devez faire.

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Si le temps semble vous échapper, bloquez le temps nécessaire pour effectuer une tâche dans votre calendrier chaque heure de votre journée avec la tâche que voulez voir terminée. Cela vous donnera l'impression d'être organisé-e et constituera également un facteur de motivation pour faire une chose avant de passer à la suivante.

14. Prenez conscience des désirs ou besoins qui pourraient laisser votre esprit errer.

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Si vous vous levez constamment pour chercher des friandises, mangez avant de vous asseoir pour étudier. Si vous vous sentez toujours trop nerveux-se ou mal à l'aise pour vous concentrer, vous pouvez faire du jogging le matin afin de brûler une partie de cette énergie et de vous détendre. Si vous êtes encore distrait par une dispute que vous avez eu avec un ami, réglez-la afin de pouvoir continuer.

15. Si vous avez besoin de compagnie, trouvez-vous quelqu'un avec qui travailler, mais quelqu'un qui ne vous distrait pas.

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Si vous ne connaissez personne dans la classe, c'est une bonne excuse pour parler à une nouvelle personne !

16. Fixez vos propres délais au lieu d'attendre ceux de vos professeur-e-s.

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Si vous vous fixez comme objectif de terminer votre dissertation quatre jours avant la date limite, vous êtes moins susceptible d'écrire sous pression et de passer une nuit blanche la veille.

17. Récompensez-vous lorsque vous ne remettez pas à plus tard, et pardonnez-vous quand vous le faites.

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Vous n'êtes pas stupide ou paresseux juste parce que vous n'avez pas eu une bonne note ou parce que vous avez remis à plus tard quelque chose que vous deviez faire. Cela signifie simplement que vous devez réessayer et trouver un moyen de renforcer votre motivation. Et si au contraire vous avez réussi à obtenir une bonne note et/ou que vous n'avez pas remis quelque chose à plus tard à plus tard, faites quelque chose pour vous récompenser. Comme un chocolat chaud ou un friandise qui vous fait plaisir !

C'est parti !

Warner Bros.

Ce post a été traduit de l'anglais.