アメリカのQ&Aサイト、Quoraのユーザーたちが、仕事でもっと生産的になるための最高のコツや裏技を教えてくれました。
1. 山ほどタブを開くのをやめる。
Chrome拡張の One Tab を利用して、すべてのタブをひとつにまとめましょう。
2. タイピングの速度を上げる
毎週数時間を節約できます。学べる仲間と競争しながら学べるTyperacerなどの楽しいウエブサイトで数週間練習するだけです。
3. スタンディングデスクを導入する。
健康に良いだけでなく、生産性を著しく下げる腰痛を予防できます。
4. 45分ごとに席を立ち、動き回る。
席に戻って座った時、エネルギーを大いに補充した感覚になります。
5. トヨタが誇るカンバン方式を使う。
次に、そしてその次に、すべき作業を視覚化することで集中させる役割があります。無料でも使えるWebサービス「Trello」を使っても良いでしょう。
6. 「ノー」と言うのを恐れない。
職場ではすべてのことに「イエス」を言わなくてはいけないと感じがちですが、重要の高い作業からあなたの注意をそらすような作業を引き受けるのは良いことではありません。
7. 休暇に行くつもりになる。
ストレス過剰の時は、3時間後に旅行に出発することを想像しましょう。”本当に”必要な作業に集中する助けになります。
8. 不安を乗り越える。
最適な方法は運動をする、健康的な食事をする、そして十分な睡眠をとることです。
9. 机・ワークスペースを整理する。
わずか数分でき、大きな違いになります。
10. 電話に出る！
分かってますって。今頃電話を使うのが好きな人はいませんが、問題を解決するためにさらにメールを2通以上書くのであれば、電話一本かける方がよほど効率的です。
11. 一番難しい作業を最初にする。
一日を簡単な作業をすることから始めると提案する人がいますが、それではエネルギーを最も費やしてしまった時に一番難しい作業に取り組むことになります。その代わり「あのカエルを食べなさい！」つまり、一番難しい作業を最初にしなさい。
12. 質の低い作業をすることを恐れずに。
パッとしない草案の執筆をすれば、それをもとに編集して磨き上げることができるというわけ。
13. マルチタスクをしない。
マルチタスクというのは、一般に、いくつかの作業を不十分に行うという意味です。それよりも一つの作業に全神経を集中させ、予想以上の成果を収めるほうが良いのです。
14. 新しいことを学ぶのを恐れない。
勤務期間の長さを問わず、新しい発想を受け入れる許容の広さを持ち続けることは、成功するための最新ツールがいつもあるということです。
15. 毎日の計画を立てる。
ジョージ・ハリソンの歌にあるように「もし君が道に迷っているなら、どんな道も導いてくれるよ」
16. 忍者のごとく素早いキーボード・ショートカットを身に着ける。
ショートカットは、コンピューターをより素早く使いこなす助けになります。
17. マクロを利用する。
マクロはクリック一つで一連のコマンドを実行するので時間を節約できます。
18. 同僚たちと交流を図る。
健康的な職場環境では、同僚たちと交流を図るときにあなたの気分がめいっている時に気晴らしになり、問題解決に役立つことさえあります。
19. 作業を分担する。
すべてを自分でする必要はないのです。本当ですよ。
20. GTD などの時間管理システムを利用する
GTDに信頼を置く人たちは、かつて完全に仕事に圧倒されたと感じた労働者らにストレス知らずの生産性をもたらすといいます。参考書籍はこちら。
21. 2分でメールに返信できるならば、今すぐ実行する。
不必要に受信箱にメールをためるのは、ストレスを生じるだけです。
22. 80/20 の原理を忘れずに。
この考え方の骨子にあるのは、あなたの作業の20％が結果の80％を作り出すというもの。従って、あなたは結果をもたらさない80％の努力よりも、成果をもたらす20％の努力に集中させるべきなのです。
23. 仕事に埋もれているときは、メールを無視する。
完全に作業に集中する時間をまとめて確保できます。
この記事は英語から翻訳されました。
